أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة؛ حيث أن دائمًا ما يتم نُصح الأعمال الصغيرة بضرورة الاهتمام بشكل جدي بالمحاسبة لما لها من دور فعال في المساهمة بالتخطيط المنظم السليم، وتفادي الأخطاء المالية.
أهمية المحاسبة للأعمال الصغيرة وتطويرها
في النقاط التالية:
- التخطيط للتطور والنمو حيث أن القوائم المالية تساعد المشروعات الصغيرة على النمو والتطور السريع بها.
- تأمين القروض فالمحاسبة تساعد على تقديم معلومات مالية حديثة مما يعمل على تأمين المساعدات والقروض.
- تجميع الإيرادات بسهولة، وذلك من خلال وجود ميزان مدفوعات، ووضع الوسائل وتحديد المواعيد الخاصة بالتحصيل، مما يعمل على تحصيل الإيرادات بسهولة وفعالية.
- تنفيذ أسس المحاسبة الصحيحة وتوفير السجلات المحاسبية بشكل دقيق ومتكامل يعمل على تقليل احتمالية ارتكاب مخالفة قوانين الضريبة، ومن ثم الإعفاء من التعرض للعقوبات والغرامات.
خطوات لإعداد نظام احترافي للمحاسبة في الأعمال الصغيرة
وبعد ذكرنا لتعريف المحاسبة وأهدافها، فهناك العديد من الخطوات التي يمكن من خلالها إعداد نظام احترافي للمحاسبة في المشروعات الصغيرة، وتتمثل تلك الخطوات فيما يلي:
- اختيار هيكل مناسب للعمل في الشركة، وهذا الهيكل يعتمد على عدد العاملين والخبرة وكيفية العمل، وبالتالي تحديد طريقة المحاسبة التي تناسب إدارة الشركة، وتحديد مؤشرات الأداء المالي التي تلزم لمراقبة الأداء.
- فتح حساب تجاري في بنك من البنوك؛ حيث يُعد امتلاك حساب تجاري شرط من الشروط الأساسية التي من خلالها فتح أي نوع من أنواع الشركات.
- اختيار الطريقة المناسبة للمحاسبة؛ حيث أنه لابد أن تتطلب الشركة إلى خبرات محاسبية بسيطة ليتم تسوية الحسابات شهريًا.
- البحث عن البرنامج المناسب للمحاسبة ويمكن تتبع الإجراءات المحاسبية يدويًا وكذلك يمكن من خلال الاستعانة ببرامج محاسبة بأسعار معقولة وجودة مقبولة.
- تجهيز شجرة حسابات للشركة، على ترتكز هذه الشجرة على دراسة جدوى مجهزة لتأسيس الشركة وتطويرها، والشجرة عبارة عن قائمة تتضمن الحسابات الخاصة بدفتر الأستاذ العام الخاص بالشركة.
- تجهيز كشوفات الرواتب وفي حال عدم وجود موظفين بالشركة يمكن تخطي هذه الخطوة.
- تطوير الطريقة المتبعة في تجميع الإيرادات وإدارة النفقات.
- القيام بتسوية الحسابات البنكية.
- الاستعانة بالنظام المحاسبي الكامل.
