دليلك الشامل لتقديم طلب إجازة سنوية

دليلك الشامل لتقديم طلب إجازة سنوية يوفر لك كافة التفاصيل المتعلقة بطلب الإجازة من الوظيفة، فمن حق الموظف أن يحصل على إجازة من العمل لفترة محددة، وذلك بعد تقديم طلب إجازة إلى قسم الموارد البشرية في الشركة، سنقدم لك في هذا المقال جميع الأمور الواجب مراعاتها عند تقديم طلب إجازة سنوية، ونموذج إجازة سنوية للموظفين، وطريقة طلب إجازة من المدير فلا تفوت قراءته.

دليلك الشامل لتقديم طلب إجازة سنوية

يتطلب تقديم طلب إجازة سنوية مراعاة بعض الأمور الهامة التي تؤثر على نتيجة الطلب وهل يقابل بالرفض أو القبول، وفيما يلي بعض الأمور الضرورية التي يجب الاهتمام بها عند طلب الإجازة:

• إرسال خطاب رسمي إلى صاحب العمل لإبلاغه برغبة الموظف في أخذ إجازة من العمل، فلا يمكن الاعتماد على الطلب الشفوي فقط حيث يتم وضع الرسالة في الملف الشخصي الخاص بالموظف
• في حالة موافقة المشرف على طلب الإجازة يفضل إرفاق رسالة تتضمن موافقته
• تحديد الأشخاص المسئولين عن المهام المنوطة به طوال فترة غيابه عن العمل
• يجب أن يتضمن طلب الإجازة سبب الطلب بشكل واضح حتى لا يتشتت القارئ ويتجاهل قراءة الطلب
• تختلف الجهة التي تقدم لها طلب الإجازة ففي الشركات الكبيرة يجب تقديم طلب الإجازة إلى إدارة الموارد البشرية أما في الشركات الصغيرة فيتم تقديم الطلب إلى المشرف
• يجب أن يحتوي طلب الإجازة على التاريخ الذي يعود فيه الموظف لاستئناف عمله مرة أخرى

نموذج إجازة سنوية للموظفين

طلب الإجازة هو أحد الحقوق الخاصة بالموظفين باختلاف جهة العمل أو طبيعته أو ساعات العمل المعتمدة، فلكل موظف الحق في تقديم طلب إجازة من العمل، ويتطلب الحصول على إجازة سنوية من العمل تقديم نموذج خاص إلى الجهة المختصة يحتوي على العديد من المعلومات وهي اسم المرسل، والمرسل إليه، وتاريخ كتابة الطلب باليوم والشهر والسنة، وموضوع الطلب، وعنوان الموظف والشركة، وأخيراً توقيع الموظف، وفيما يلي شكل لنموذج إجازة سنوية للموظفين:

طلب إجازة

أسباب الإجازة :

خاص بإدارة الموارد البشرية

رصيد الإجازات : …………………………………………….

رصيد مستنفذ : ……………………………………………….

رصيد متبقي : ………………………………………………..

التـــــــــاريخ :         /     /

الإجازات السنوية هي واحدة من العمليات التي تخضع لقوانين العمل وقوانين الموارد البشرية، فهي وسيلة تعطي للموظف فرصة للاسترخاء والراحة أو القيام بأمر شخصي كالعلاج أو الدراسة وغيرها من الأمور، ويحتاج الموظف للحصول على إجازة التقدم إلى المدير بطلب إجازة، الأمر الذي يتطلب اعتماد طريقة معينة حتى لا يخيل للمدير بأن هذا الموظف شخص يلهو ويلعب ولا يشغله العمل ومسؤولياته، سنتناول فيما يلي طريقة طلب إجازة من المدير:

يفضل اختيار الوقت المناسب للمدير لتقديم طلب الإجازة، ويجب تجنب تقديم الطلب خلال غضبه من امر ما أو أثناء تعامله مع مشكلة من مشاكل العمل الصعبة أو أن يكون قد انتهى لتوه من عقوبة أحد الموظفين، فالأفضل الابتعاد عن الأوقات التي يكون فيها المدير غاضباً لأي سبب حتى وإن كانت الخلافات الأسرية العادية

احرص على تحديد الوقت المناسب لك فلا يمكن التقدم بطلب إجازة للمدير وانت بصدد تنفيذ مهمة قد كلفك بها، فيفضل اتمام المهمة أولاً على أكمل وجه ويمكنك بعدها التحدث معه في شأن الإجازة، كما يجب الانتباه إلى الوقت المناسب لزملائك، فلا يمكن تقديم طلب الإجازة بعد تقديم زملائك طلب إجازة، الأمر الذي يعزز لدى مديرك شعور بتوقف العمل في المستقبل وانهياره نتيجة الغياب الجماعي عن العمل

تحديد البدائل المتاحة خلال فترة غيابك وتقديمها إلى المدير لضمان عدم تعطل العمل نتيجة غيابك، وأن هناك من يحل محلك في العمل