طرق تأسيس الشركات تختلف باختلاف نوع كل شركة، ولكن للبدء في تأسيس الشركة، لا بد من التعرف على الشروط اللازمة لتأسيس الشركات، وهم عبارة عن شروط موضوعية وشروط خاصة وشروط شكلية.
الشروط الموضوعية العامة
قبل البدء في شرح طرق تأسيس الشركات يجب التعرف على الشروط الموضوعية العامة، والتي هي عبارة عن مجموعة من الشروط اللازم توافرها في جميع العقود الخاصة بالشركة، بما فيها عقد الشركة نفسه، بالإضافة إلى لزوم احتوائها على بعض الصفات التي نعبر عنها بالمصطلحات التالية:
- الرضا: هو تعبير يدل عن موافقة ورضا المتعاقدين مع الشركة، وعند عدم رضا أحد المتعاقدين يكون العقد باطلاً، فلا بد أن يكون العقد خال من الغبن والاستغلال والإكراه.
- المحل: المقصود به الهدف الذي يسعى الشركاء إلى تحقيقه، ويجب أن يكون محل الشركة مشروع ومحدد وغير مخالف للقوانين والآداب العامة، وفي حال كان الغرض محرم كالإتجار في المخدرات أو الإتجار بالأعضاء البشرية، أو الإتجار بالخمور وغيرها تكون الشركة في هذه الحالة باطلة.
- الأهلية: انشاء شركة إجراء قانوني يجب أن يتوافر في جميع أطرافه شرط الأهلية ليتم إبرام عقد الشركة بنجاح، وتختلف أنماط الأهلية المطلوبة باختلاف نوع الشركة والصفة القانونية للشريك، وبشكل عام يمكن لأي شخص يزيد عمره عن 18 سنة، ولم يكن يعاني من أي عرض من عوارض الأهلية كالجنون أو العته أو الغفلة أو السفه ففي هذه يكون له الحق في إبرام عقد الشركة.
- السبب: يختلط في معناه بالمحل حيث يرى بعض خبراء القانون أن السبب هو عبارة عن رغبة الشركاء في تحقيق الهدف التي تم تأسيس الشركة من أجله، ولكن يميل البعض الآخر أن السبب لا يختلط بالمحل وأن السبب هو عبارة عن رغبة كل شريك من مؤسسي الشركة في الحصول على المكسب والربح.
الشروط الموضوعية الخاصة
تتمثل الشروط الموضعية الخاصة بطرق تأسيس الشركات فيما يلي:
- تعدد الشركاء: وتعني تكوين الشركة من خلال شريكين أو أكثر، فلا يجوز لشخص واحد تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة.
- تقديم الحصص: يلتزم كل شريك في الشركة بتقديم حصة في الشركة نقدية أو عينية كعقار أو عمل، كقيام أحد الشركاء بتقديم حصته من عمله الفني أو تقديم خبراته للشركة.
الشروط الشكلية
تتمثل الشروط الشكلية من طرق تأسيس الشركات فيما يلي:
- الشرط الأول: الإشهار.
- الشرط الثاني: وهو كتابة العقد.
مفهوم تأسيس شركة
معظم القوانين حددت مفهوم تأسيس شركة على أنه اجتماع فرد أو أكثر لإدارة قيمة معينة من المال في أمر تحت إشراف منظم وقانوني يقدم لهم العوامل المساعدة التي من خلالها يتمكنوا من تحقيق الأرباح، ولقد تم تحديد القوانين المنظمة للشركات والشروط الواجب توافرها لتأسيس شركة والتي تتمثل فيما يلي:
- تحديد نشاط الشركة ومع هذا الشرط يتم تحديد طبيعة الشركة هل هي تجارية، أم إلكترونية، أم صناعية.
- وضع اسم تجاري للشركة.
- تحديد رأس مال الشركة.
- عقد تأسيس الشركة.
- تسجيل الشركة.
أنواع الشركات
قبل بدء شرح طرق تأسيس الشركات يجب علينا توضيح أنواع الشركات والتي تتمثل فيما يلي:
- شركة محدودة الأسهم.
- شركة محدودة بضمان.
- شركة محدودة بضمان مع حصة رأس المال.
- شركة ذات مسؤولية غير محدودة.
خطوات تأسيس شركة في مصر
تتمثل خطوات تأسيس الشركات في مصر في النقاط التالية:
- الذهاب إلى إدارة التأسيس والموجود في مقر الهيئة العامة للاستثمار.
- طلب النموذج الخاص بكتابة بيانات الشركة.
- اختيار اسم الشركة ونوعها وتوضيح الهدف من اختيار الاسم.
- الحصول على شهادة عدة التباس.
- تقديم المستندات والوثائق المطلوبة لبدء تأسيس الشرك.
- يجب أن يوجد ضمن الأوراق المقدمة شهادة المحاسب المالي، توكيل عام لكل شخص شريك في تأسيس الشركة، شهادة ميلاد المؤسسين.
- تقديم جميع الأوراق إلى إدارة المراجعة بالهيئة ليتم مراجعتها والتأكد من صحتها.
- الحصول على السجل التجاري.
- تقديم طلب استخراج البطاقة الضريبية.
خطوات تأسيس شركة المساهمة
كأحد طرق تأسيس الشركات نتطرق لشركة المساهمة والتي يتم تعريفها حسب قانون الشركات التجارية المصري على أنها شركة رأس مالها ينقسم إلى أسهم ذات قيمة متساوية.
وتلك الأسهم قابلة للتداول وفقًا للطريقة التي ينص عليها القانون، وتتمثل خطوات تأسيس الشركة المساهمة في مصر فيما يلي:
تسجيل الشركة
ويجب أن تتم تسجيل الشركة المساهمة في السجل التجاري، ليتم وضعها تحت رقابة وإشراف الهيئة العامة للاستثمار، كذلك يجب أن يتم إخطار الهيئة العامة للرقابة المالية بإصدار أي سند أو سهم، والذي يجب أن يتم إصدارها فقط خلال 3 أسابيع من تاريخ الإخطار.
- الشركة المساهمة يمكن أن تقوم بجميع الأنشطة التجارية التي تخضع للوائح والقوانين المعمول بها، ويستثنى من ذلك أنشطة الوكالة والإستيراد.
- يجب أن تتكون الشركة على الأقل من 3 شركاء، لذلك يجب أن تقوم إدارة الشركة عن طريق مجلس الإدارة يتكون من 3 أعضاء لإنتخابهم لمدة 3 سنوات.
- أقل حد لرأس المال المطلوب لشركة لا تقم بطرح أسهمها للجمهور هو 250 ألف جنيه، يدفع منها 10% أثناء التأسيس، على أن يزيد المبلغ بنسبة 25% خلال 3 أشهر، ويتم دفع القيمة الإجمالية خلال 5 سنوات، أما الشركات التي تطرح أسهمها للاكتتاب العام فالحد الأدنى لرأس مالها هو 20 مليون جنيه مدفوع بشكل كامل، أما فيما يخص الشركات القابضة والتي يتم تأسيسها بهدف التعامل في الأوراق المالية، فالحد الأدنى لرأس مالها 5 مليون جنيه ويجب عند التأسيس دفع 25% من قيمة المبلغ.
- الشركات المساهمة تخضع للضرائب على أرباح الشركة، ويتم توزيع الأرباح بما لا يقل عن 10% من صافي الربح على الموظفين، مع مراعاة ألا يزيد المبلغ المرغوب توزيعه عن القيمة الإجمالية للرواتب والأجور المدفوعة سنويًا لموظفين الشركة.
طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد
ضمن طرق تأسيس الشركات تأتي شركة الشخص الواحد أو الشركة الفردية والتي هي عبارة عن شركة يقوم بتأسيسها شخص واحد فقط، واسم الشركة يتم اشتقاقها من اسم الشخص المؤسس لها، بحيث تدل الشركة على أنها لشخص واحد، ويمكن أن يكون مؤسس الشركة فرد طبيعي أو فرد اعتباري، وليس من الممكن أن يقوم الشخص المؤسس بتأسيس شركة شخص واحد آخر، ولكن يمكنه المشاركة في أي شركة من نوع آخر.
يمكن أن يكون مؤسس الشركة شخص مصري أو شخص أجنبي مادام أن نشاط الشركة عام وغير خاص بالمصريين فقط، ورأس مال شركة الشخص الواحد كان في السابق يجب ألا يقل عن 50 ألف جنيه، ثم تم تعديله وأصبح 1000 جنيه فقط.
خطوات تأسيس شركة الشخص الواحد
ضمن طرق تأسيس الشركات نقدم خطوات تأسيس الشركات من نوع الشخص الواحد في النقاط التالية:
- تحديد نشاط الشركة المراد تأسيسها.
- اختيار اسم تجاري للشركة على أن يكون اسم مميز.
- اختيار شعار خاص للشركة.
- تحديد رأس مال الشركة المراد استثماره.
- تقديم طلب التسجيل مع مراعاة تقديم جميع الشهادات والوثائق الخاصة بالنشاط.
- ملئ نموذج تأسيس الشركة.
- دفع رسوم شركة الشخص الواحد.
- استيفاء كافة الإجراءات مع مراجعة جميع المستندات.
- الانتظار حتى الحصول على موافقة ممارسة النشاط.
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
ضمن طرق تأسيس الشركات تأتي الشركة ذات مسؤولية محدودة والتي يقصد بها إبرام عقد بين مجموعة من الأطراف بحيث لا يقل عددهم عن شخصين ولا يزيد عددهم عن 50 شخص، هذا العقد يفيد بتأسيس شركة، كل شخص فيها يُعد مسئولاً عنها وفقًا لنسبة رأس المال الخاصة به، ولا يجوز زيادة رأس المال أو حتى تأسيسها أو حتى الاقتراض لأجلها، كذلك لا يجوز طرح أسهم الشركة في البورصة.
خطوات تأسيس شركة ذات مسئوولية محدودة
لتأسيس شركة ذات مسئوولية محدودة يجب اتباع الخطوات التالية:
- ملئ نموذج العقد الابتدائي.
- ملئ نموذج الاستعلامات الأمنية.
- استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري.
- فتح حساب بنكي.
- سحب نموذج متابعة خط سير الملف.
- مراجعة كافة الأوراق المقدمة للتأكد من انها صحيحة.
- تصوير ودفع الرسوم.
- مراجعة أصل التوكيل والتأكد من صحة الإمضاء أمام الشهر العقاري.
- متابعة قرار التأسيس.
- تقديم وثيقة القيد والحصول على القرار الخاص بتأسيس الشركة.
تأسيس شركة أون لاين
ضمن طرق تأسيس الشركات نتطرق بالحديث عن كيفية تأسيس شركة أون لاين؛ حيث تعمل مصر خلال الآونة الأخيرة على جذب المستثمرين للتوسع في السوق المصري، وقانون الاستثمار الجديد جاء لتسهيل التجارة عبر الحدود وتوفير الضمانات اللازمة للمستثمرين.
والتي تعمل على حمايتهم من القرارات التعسفية، ويمكن لأي شخص تأسيس شركة أون لاين من خلال موقع الهيئة العامة للاستثمار؛ حيث يتم تلقي طلبات تأسيس الشركات، وتحميل جميع الأوراق المطلوبة على الموقع، وتتمثل المستندات المطلوبة فيما يلي:
- صورة توكيل من صاحب المنشأة في حالة إذا تم التأسيس عن طريق وكيل، ويكون التوكيل ينص على تأسيس الشركات.
- صور إثبات الشخصية لصاحب المنشأة.
- صور إثبات الشخصية للوكيل.
- وثيقة الاستعلام الأمني الخاصة بصاحب الشركة الأجنبي.
- موافقة الجهة المختصة في حال كانت أي من أغراض الشركة تستوجب الحصول على موافقة خاصة.
- من خلال الدخول على (www.gafi.gov.eg) يتم التسجيل وإنشاء حساب، ثم اختيار الخدمة المراد الاستفادة بها.
- تقديم المستندات المطلوبة، وستقوم هيئة الاستثمار بمراجعتها.
- يتم دفع الرسوم المطلوبة باستخدام بطاقة الائتمان.
- توقيع المستندات إلكترونيًا.
- ستقوم الهيئة بإرسال جميع المستندات الخاصة بالمنشأة على مساحة العمل الخاصة بالمستثمر على البوابة الإلكترونية.
