
محاسبة مالية
قائمة الدخل في القوائم الماليّة
في المقالة السابقة ذكرنا القوائم الماليّة، والتي تعدُّ آخر المراحل في المُحاسبة الماليّة، عدّدنا أنواع القوائم الماليّة وبدأنا شرحها بأولها.. وهي (قائمة الدخل)، والتي يمكنك الإطلاع على ما ذُكِر عنها من هنا..
وفي هذه المقالة نستكمل شرحنا عن قائمة الدخل وكل ما يخصُّها.
يتم إعداد قائمة الدخل يطريقتين هما:
- قائمة الدخل متعددة المراحل (المطوّلة).
- قائمة الدخل ذات المرحلة الواحدة (المختصَرة).
حيث تُستخدم الطريقة المطولة في: غرض الحصول على المعلومات والبيانات؛ بهدف استخدامها من جانب إدارة المنشأة، أي أنها تكون معدَّة للاستخدام الداخليّ.
بينما تُستخدم الطريقة المختصرة في: غرض المُستخدميين الداخليين (إدارة المنشأة)، والمُستخدميين الخارجيين للمنشأة (المستثمرين والمُقرضين وغيرهم).
مميزات قائمة الدخل المختصَرة:
- تتميّز قائمة الدخل المختصَرة بالوضوح.
- تتميّز قائمة الدخل المختصَرة بسهولة الإعداد.
- تتميّز قائمة الدخل المختصَرة ببساطة المعلومات وملاءمتها لكافة المُستخدمين.
أولًا: قائمة الدخل متعدّدة المراحل (المطولة):
يتم إعداد قائمة الدخل المُطولة بغرض الحصول على معلومات تفصيليّة عن نشاط المنشأة، وتُعطي بيانات تفصيلية عن الدخل ومُجمل الدخل، وكذلك عن الدخل التشغيليّ بغرض الوصول إلى صافي الدخل.
ويكمن لنا الوصول إلى صافي الدخل العام من خلال ثلاثة مراحل أساسية، وهي:
المرحلة الأولى:
يكون الغرض من المرحلة الأولى هو قياس مجمل الدخل، حيث أن:
- مُجمل الدخل = صافي المبيعات – تكلفة البضاعة المُباعة.
- صافي المبيعات = إجمالي المبيعات – (مردودات المبيعات + مسموحات المبيعات + خصم مسموح به).
- تكلفة البضاعة المُباعة = بضاعة أول المدة + صافي المشتريات – بضاعة آخر المدة.
- صافي المشتريات = (المشتريات + مصاريف الشراء) – (مردودات المشتريات + مسموحات المشتريات + خصم مكتسب).
أما مصاريف الشراء فهي عبارة عن مجموع كلٍ من:
– مصاريف نقل المشتريات.
– عمولة وكلاء الشراء.
– الرسوم الجُمركية.
– مصاريف تأمين على المشتريات.
– أي مصاريف أخرى تخص المشتريات.
المرحلة الثانية:
تهدف المرحلة الثانية إلى الوصول إلى صافي الربح من العمليات التشيغيلة، حيث أن: صافي الربح = مجمل الربح – إجمالي المصروفات التشغيلية.
وتشمل المصروفات التشغيلية كلًا من:
- المصروفات البيعية: وتشمل مصروفات الرواتب، وعمولة وكلاء البيع، ومصاريف نقل المبيعات، ومصاريف الإعلان، ومصاريف اللفائف والحِزم.
- المصروفات الإدارية: وتشمل مصروفات عامة، ومصروفات إدارية، ومصاريف تأمين ضد الحريق، ومصاريف الإيجار، ومصاريف الكهرباء.
- مصاريف إدارية أخرى.
المرحلة الثالثة:
وهي مرحلة تهدف إلى مُقابلة بين صافي الربح والإيرادات وكلًا من المصروفات العَرضية أو المصروفات الطارئة. بحيث:
- يكون نتيجة النشاط صافي ربح.. عندما تكون إيرادات المبيعات أكبر من تكاليف المبيعات.
- ويكون نتيجة النشاط صافي خسارة.. عندما تكون تكاليف المبيعات أكبر من إيرادات المبيعات.
إقفال المصروفات والإيرادات:
يعد كلًا من الإيرادات والمصروفات من الحسابات المؤقتة. حيث:
- يتم فتح حساب الإيرادات والمصروفات لتحديد صافي دخل المنشأة خلال فترة زمنية معينة.
- يتم إقفال حساب الإيرادات الدائنة بجعلها مَدينة، وكذلك حساب المصروفات المَدينة يتم إقفالها بجعلها دائنة.
- يتم إقفال كلًا من حساب الإيرادات، وحساب المصروفات في حساب الأرباح والخسائر.
- يظهر إقفال حساب الإيرادات والمصروفات في رصيد ملخص الدخل.
وملخص الدخل: هو ناتج مقابلة الإيرادات والمصروفات خلال الفترة مالية معينة.