
3 احتمالات تواجه موظفي الحسابات عند جرد الإيرادات – تابع جرد الإيرادات
عند قيام موظفي الحسابات بجرد الإيرادات، يواجههم ثلاث احتمالات، وهذا ما سنتعرف عليه في هذا المقال.
المعالجة المحاسبية لجرد الإيرادات
الاحتمال الأول:
وفقًا لهذا الاحتمال، فإن رصيد حساب الإيرادات بالدفاتر يساوي ما يخص الفترة المحاسبية من هذه الإيرادات، وتتم المعالجة المحاسبية للإيرادات من خلال إقفال حساب الإيراد، ويتم ترحيله إلى الحسابات الختامية.
ويكون القيد المحاسبي للاحتمال الأول:
- **ح/الإيرادات.
- **ح/ملخص الدخل.
وعلى سبيل المثال:
كان رصيد إيراد العقار في دفاتر المنشأة 600 جنيه، ومن خلال فحص عقد تأجير المبنى للغير تبيّن أن الإيجار الشهري 50 جنيه.
رصيد حساب إيراد العقار في دفاتر الإيرادات للمنشأة (٦٠٠جنيه)، وهو يعادل ما يخص السنة من الإيرادات (٥٠×١٢)
وينتج عن هذا أنه لا يوجد إيرادات مقدمة أو إيرادات مستحقة.
ويكون قيد الإقفال كالآتي:
- 600 ح/إيرادات العقار.
- 600 ح/ملخص الدخل.
قيد إثبات إقفال إيراد العقار في 12/31
المعالجة المحاسبية للاحتمال الثاني
وفقًا لهذا الاحتمال، فإن رصيد حساب الإيراد بالدفاتر يكون أكبر مما يخص الفترة المحاسبية من الإيرادات.
ومعني ذلك أن حساب الإيراد يتضمن إيراد مقدم بمقدار الفرق بين حساب الإيرادات، والإيرادات التي تخص الفترة.
تكون المعالجة المحاسبية بتخفيض حساب الإيراد قبل إقفال الحساب في الحسابات الختامية بمقدار الإيراد المقدم، الأمر الذي يجعل حساب الإيراد مدينًا وحساب الإيراد المقدم دائنًا.
- ** ح/الإيراد.
- ** ح/الإيراد المقدم.
وعلى سبيل المثال:
في 12/31 كان رصيد إيراد العقار في دفاتر المنشأة 700 جنيه عند فحص عقد تأجير المبنى للغير تبين أن الإيجار الشهري 50 جنيه.
رصيد حساب الإيراد للعقار بالدفاتر (٧٠٠جنيه) أكبر ما يخص الإيرادات للفترة (٥٠×١٢)، وبالتالي فإن حساب إيراد العقار يتضمن إيراد العقار مقدمًا بمقدار 100 جنيه.
يتطلب ضرورة تخفيض رصيد حساب إيراد العقار بالدفاتر بمقدار 100 جنيه وإظهار رصيد إيراد العقار المقدم من ضمن بنود الالتزامات.
إثبات إيراد العقار المقدم:
- ١٠٠ ح/إيراد العقار.
- 100ح/إيراد العقار المقدم.
- قيد إثبات إيراد العقار المقدم في 12/31.
إقفال حساب إيراد العقار في قائمة الدخل
- ٦٠٠ من ح/إيراد العقار.
- 600ح/ملخص الدخل.
- قيد إقفال حساب إيراد العقار في 12/31.
تصوير كلًا من ح/ إيراد العقار وح/إيراد العقار المقدم
منه ح/ إيراد العقار له
100 | ح / إيراد العقار المقدم | 700 | ح/ رصيد منقول |
600 | ح/ ملخص الدخل | ………. | |
700 | 700 | ||
…………. | ………… |
تصوير ح/ إيراد العقار المقدم
منه ح/ إيراد العقار المقدم له
100 | ح/ رصيد مرحل | 100 | ح/ إيراد العقار |
……….. | |||
1000 | 100 | ||
………. | ……….. |
تظهر الميزانية العمومية كما يلي:
الأصول الميزانية العمومية في 12/31 الخصوم
…………….. | …………….. | …………….. | …………….. |
…………….. | …………….. | …………….. | …………….. |
…………….. | …………….. | …………….. | …………….. |
…………….. | …………….. | …………….. | …………….. |
…………….. | …………….. | …………….. | أرصدة دائنة أخرى |
…………….. | …………….. | 100 | ايراد عقار مقدم |
المعالجة المحاسبة للاحتمال الثالث
وفقًا لهذا الاحتمال، فإن رصيد حساب الإيراد بالدفاتر يكون أقل مما يخص الفترة المحاسبية من هذا الإيراد، الأمر الذي يعنى وجود إيراد مستحق.
يظهر حساب الإيراد بقيمة أقل من نصيب الفترة المحاسبية الحالية من هذا الإيراد.
تكون المعالجة المحاسبية لقيمة الإيراد المستحق من خلال إضافة قيمة الإيراد إلى حساب الإيراد قبل إقفاله في الحسابات الختامية من خلال جعل حساب الإيراد المستحق مدينًا وكذلك حساب الإيراد دائنًا.
تكون المعالجة المحاسبية
- ***من ح/ الإيراد المستحق.
- ***إلى ح/الإيراد.
وعلى سبيل المثال:
في 12/31 كان رصيد إيراد العقار في دفاتر المنشأة 450 جنيه عند فحص عقد تأجير المبنى للغير تبين أن الإيجار الشهري 50 جنيه.
وبما إن رصيد حساب إيراد العقار في الدفاتر (450 جنيه)، وهو أقل مما يخص السنة من الإيراد (50×12)، وهذا يعني أن رصيد حساب إيراد العقار أقل مما يجب بمقدار 150 جنيه، وهذا يقتضي ضرورة زيادة رصيد إيراد المنشأة تحصيله من الغير بمقدار 150 جنيه.
اثبات إيراد العقار
- 150 ح/ إيراد العقار المستحق.
- 150 ح/ إيراد العقار.
- قيد إثبات إيراد العقار في 12/31.
إقفال حساب إيراد العقار في قائمة الدخل
- 600 ح/إيراد العقار
- 600 ح/ملخص الدخل.
- قيد إقفال حساب إيراد العقار في قائمة الدخل.
تصوير كلًا من ح/ إيراد العقار في دفتر الأستاذ
منه ح/ إيراد العقار له
600 | ح/ ملخص الدخل | 450 | رصيد منقول |
150 | ح/ عقار مقدم | ||
………… | |||
700 | 700 | ||
………… | ………… |
تصوير ح/ إيراد العقار المقدم
منه ح/ إيراد العقار المقدم له
100 | ح/ إيراد العقار | 100 | رصيد مرحل |
………. | |||
1000 | 100 | ||
………. | ………. |
تظهر الميزانية العمومية كما يلي:
الأصول الميزانية العمومية في 12/31 الخصوم
………………. | ………………. | ………………. | ………………. |
………………. | ………………. | ………………. | ………………. |
………………. | ………………. | ………………. | ………………. |
………………. | ………………. | ………………. | ………………. |
………………. | أرصدة دائنة أخرى | ………………. | ………………. |
100 | ايراد عقار مقدم | ………………. | ………………. |