
تعريف المحاسبة (Accounting) وأهدافها
تعريف المحاسبة وأهدافها حيث يمكن تعريف المحاسبة بأنها علم دقيق الحسابات ومراجعتها وضبطها، ومفهوم المحاسبة يمكن شرحه على أنه العملية التي من خلالها يتم تسجيل المعاملات المالية والإجراءات الخاصة بأي منشأة تجارية، وتشتمل على تحليل المعلومات المالية وتلخيصها، وكذلك إعداد التقارير وتقديمها للهيئات الرقابية.
تعريف المحاسبة
يمكن أن نقول في تعريف المحاسبة أنه عبارةٌ عن مجموعةٍ مِنَ الخطوات والطُرق المُتّبَعة لتُظهر نشاط المُؤسسة عن طريق تسجيل المدخلات والمخرجات، ومدى تأثيرها على اقتصاد المنظمة وفق نظام معين.
ويُستخدم أيضًا فى تسجيل التحرُّكات الماليّة الخاصّة بالمنظمة من التّكاليف، والأرباح، المصاريف، والإيرادات والواردات والصادرات وغيرها الكثير من المعلومات المالية الأخرى المهمة لكلًا من الهيكل الإداريّ والمستثمرين والجهات الضريبية، وذلك من أجل توزيع الموارد كلٌ بما يستحقه فى المؤسسات والشركات والمنظمات.
تستعين كل مؤسسة بعلم المحاسبة من أجل وصف طبيعة النّشاطات الاقتصاديّة بها عن طريق تحليل، ودراسة، تسجيل وتلخيص العمليات المالية من خلال قوائم مالية عن فترات زمنية محددة.
علم المحاسبة مهم جدًا سواءً للشخص العاديّ؛ فهو يساعده على تحديد مدخلاته ونفقاته ومدخراته لتحقيق أهدافه الخاصة. أو للمنشآت سواءً كانت خاصة أو حكومية، كبيرة أو صغيرة، تجارية أو صناعية أو زراعية أو مالية، وذلك من أجل تحديد حجم الأرباح أو الخسائر في نهاية الفترة المالية لتحديد الأهداف ووضع الخطط اللازمة.
الكل يستفيد بالتقارير المحاسبيّة سواءً أصحاب المنشأة، أو المسئولين عن الإدارة، أو الأجهزة الحكومية، مثل مصلحة الضرائب، هيئة التأمينات، وغيرهم من موردين ومستثمرين؛ لتحديد موقفهم من المنظمة سواءً بوقف العمل أو بإكمال المسيرة معهم.
الجوانب الرئيسية للمحاسبة
علم المحاسبة يتكون من ثلاث جوانب رئيسية تتمثل فيما يلي:
نظام حفظ الملفات والسجلات
وهذا النظام يعتمد على مجموعة قياسية من الإجراءات والاستراتيجيات المحاسبية بالاعتماد على نماذج قياسية موحدة، وتتضمن هذه الإجراءات العديد من الضوابط التي من خلالها يتم استخدام الأصول الخاصة بالمؤسسة التجارية بشكل صحيح مما يضمن تحقيق أهدافها.
وغالبًا ما تعتمد المؤسسات على البرامج الجاهزة، وهي بمثابة أسس وقواعد تُبنى عليها النظام الخاص بحفظ السجلات مما يضمن استفادة المؤسسة منه أفضل استفادة.
نظام جمع المعلومات وتتبّعها
كل معاملة من المعاملات التجارية تحتاج إلى إجراء خاص بها؛ حيث أن كل مؤسسة تحتاج إلى العديد من الأنظمة التي من خلالها يتم استخراج الفواتير وتنفيذ احتياجات العملاء، وجمع الإيرادات، ويُعد نظام تتبع المعلومات من أكثر الإجراءات التي تأخذ وقت طويل من المحاسب.
تجهيز التقارير المالية
هذه العملية تحديدًا يتم إجرائها بطريقة محددة حسب مبادئ المحاسبة والمعايير المحاسبية الدولة، والتي من خلالها يتم تحديد الطريقة الصحيحة والتي يجب الاعتماد عليها في تجميع القوائم المالية وهي عبارة عن القوائم الخاصة بالدخل، وميزانية المؤسسة العامة، كذلك تستخدم في التعامل مع المعاملات التجارية المدونة في السجلات والعمل على معالجتها، ومن خلال هذه التقارير يتم معرفة الوضع المالي للمؤسسة في نهاية الفترة المالية.
أنواع التقارير المُحاسبيّة
- التقارير الداخلية للمنظمة: وتٌقدم لجميع أطراف الهيكل الإداريّ لمساعدتهم فى وضع خطط المنشأة وكيفية إدارتها.
- التقارير الخارجية للمُنظمة: مهمة لكافة الأطراف داخل الشركة وخارجها.
- كشف حساب كل عميل لتوضيح حركة التعامل مع المنشأة.
- نتائج الأعمال لتوضيح نتيجة نشاط المنشأة من ربح أو خسارة.
- تقرير المركز الماليّ لتوضيح حقوق والتزامات المنشأة وتكون في نهاية السنة المالية.
مبادئ المحاسبة
استكمالاً لحديثنا عن تعريف المحاسبة وأهدافها، فمبادئ المحاسبة يُقصد بها مجموعة القواعد والأسس التي يجب الأخذ بها واتباعها عند بدء تجهيز القوائم المالية، وتتضمن المبادئ والقواعد الأساسية للمبادئ ما يلي:
- مبدأ التكلفة.
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات.
- مبدأ المطابقة.
- مبدأ الاعتراف بالإيرادات.
- مبدأ الاتساق والمادية.
- القواعد الأساسية التنظيمية للقطاع.
أهداف المُحاسبة
يتضح من تعريف المحاسبة أنها تسعى إلى تحقيق العديدِ من الأهداف، منها:
- مراقبة العمليات المالية التى تحدث داخل المؤسسة ومعرفة النتائج من ربح وخساره خلال فترة زمنية محددة.
- معرفة نتائج المركز الماليّ خلال الفترة الماليّة، وتحديد المصادر التي يمكن الحصول على الأموال منها وكيفية استخدام هذه الأموال مع حساب مصروفات الوحدة الاقتصادية.
- تحديد ومعرفة أصول المؤسسة والالتزامات المفروضة عليها.
- تقييم المؤسسة وتحديد الأخطاء ومحاولة إصلاحها، وذلك من خلال عرض التقارير اللازمة وتوفير كل البيانات المراد معرفتها من قبل المحاسبين والمدراء الماليين.
- وضع الخطط والاستراتيجيات اللازمة خلال الفترة الزمنية القادمة.
- تساعد فى مراقبة حركة العمل من الأنشطة، والوظائف، والمَهام الداخليّة والخارجيّة للمُؤسسة.
- الحماية والحد من عمليّات الاحتيال والاختلاس.
- معرفة مدى تطور المؤسسة من خلال مراجعة التقارير المالية ومقارنتها بما سبق.
- تساعد الهيكل الإداريّ فى اتخاذ القرارات الادارية السليمة.
استخدامات المحاسبة
بعد توضيح تعريف المحاسبة وأهدافها، يجب التنويه على أن المحاسبة تستخدم في مجالات عديدة في عالم الأعمال أهمها يتمثل فيما يلي:
- استيفاء الشروط الخاصة بالمنظمات الرقابية حيث يجب على بعض المؤسسات تجهيز تقارير تفصيلية عن الوضع المالي، ومن ثم تقدمه للمنظمات والهيئات الرقابية، والبيانات المحاسبية توفر القواعد والأساس لعمل هذه التقارير.
- دفع الضرائب المستحقة حيث يتم الاعتماد على البيانات المحاسبية لحساب قيمة الضريبة، ودفعها في وقتها.
- تقديم التقارير المالية للمساهمين حيث أنهم يطلبون معلومات مالية عن المركز المالي للشركة، على أن تكون تلك المعلومات مبنية على التقارير المحاسبية والسجلات.
- البيانات المحاسبية تساعد الهيئات المانحة للقرض في تحديد مدى أهلية المؤسسة للحصول على القرض، ومدى قدرتها على السداد.
- البيانات المحاسبية تعمل على تغذية الأسواق الخاصة برؤوس الأموال بمعلومات مالية دقيقة عن المؤسسات المشتركة في سوق المال.
- مساعدة المديرين في قياس الوضع المالي والأداء الاقتصادي للمؤسسة، وذلك من خلال تقديم تقارير محاسبية وتقارير مالية تفصيلية بحيث يتمكن مدير المؤسسة من تقدير ميزانية المؤسسة والتكاليف، ومن ثم اتخاذ القرار المناسب.
لماذا المحاسبة المالية مهمة؟
استكمالاً لحديثنا عن تعريف المحاسبة وأهدافها، دعونا نوضح لكم أهمية المحاسبة المالية:
- المحاسبة المالية مهمة بموجب القانون.
- مراجعة المعلومات المالية من خلال الأفراد بداخل الشركة وخارجها.
- تساعد في التخطيط للمستقبل والتنبؤ بالمشاكل المالية.
- مساعدة المستثمرون في التعرف على الأرقام من خلال التقارير المالية.
- مساعدة البنك في اتخاذ القرار المناسب بمنح الشركة القرض أم لا.
أنواع المحاسبة
في إطار حديثنا عن تعريف المحاسبة وأهدافها سنقوم الآن بتوضيح أنواع المحاسبة، والتي تشتمل على أنواع عديدة تختلف باختلاف المعاملات التجارية والمعاملات المالية، وأهمها يتمثل فيما يلي:
المحاسبة الائتمانية
وهي محاسبة مبنية على الثقة في مؤسسة واحدة يتم التعامل من خلالها في الحسابات المالية، بحيث تكون هذه الجهة ملتزمة بكافة المعاملات المحاسبية التي ترتبط بالصناديق الائتمانية، والعقارات، والاستثمارات، وذلك بالنيابة عن العملاء.
كذلك من خلالها يتم تقديم البيانات المالية سنويًا للعملاء، بما في ذلك جداول الإيصالات، والأصول المملوكة، والأرباح والخسائر وجميع الحسابات الأخرى.
المحاسبة الجنائية
وهي المحاسبة التي تعمل على إعادة هيكلة البيانات المالية للمؤسسة، وذلك في حال فقد بعض البيانات المطلوبة بهدف المراجعة، وذلك بهدف تجميع كل المستندات والأوراق وتدوينها بمنتهى الدقة، وهذا النوع غالبًا ما يستخدم في القضايا القانونية الخاصة بالنزاعات والاحتيال.
المحاسبة العمومية
ومن خلالها يتم تقديم النصائح المحاسبية والاستشارات للعملاء، وفقًا لمتطلباتهم.
نظام المعلومات المحاسبية
وهذا النوع يعمل على تطوير عمليات المحاسبة وتحسين إجراءاتها، حيث يستطيع المحاسبون مراقبة فعالية هذه العمليات خلال فترة محددة، من ثم اقتراح أفكار وإدخال تقنيات حديثة تعمل على تطويرها.
فروع المُحاسبة
أقسام المحاسبة عديدة، وكل قسم له أهميته في المنشأة، ومن أهمِّها:
المحاسبة المالية
تهتم بتقديم المعلومات المُحاسبية عن الوضع المالي، والتدفقات النقدية وفقًا للعديد من المعايير المُحاسبية.
المحاسبة الإدارية
هي معلومات سرية تُستخدم داخل المنظمة يطلع عليها متخذي وصناع القرار فقط. وتهتم بتأمين تمويل الشركة سواءً بطرح السندات أو الأسهم، وموازنة أهداف الشركة والموارد المالية المتاحة وتطبيقها على أداء الشركة المالي والتشغيلي.
محاسبة التكاليف
تهتم بتجميع وتسجيل بيانات التكلفة لتوفير المعلومات اللازمة من أجل التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات، وإعداد القوائم المالية.
المُحاسبة الضريبية
هي الدفاتر والأوراق التي تحدد علاقة الشركة مع مصلحة الضرائب التى تهمها معرفة الإيرادات.
المُحاسبة الحكومية
أداة مهمة للمديرين الحكوميين من أجل الرقابة على الإيرادات والنفقات الخاصة بالوزارات ووحداتها المختلفة، وتعرف بالموازنة العامة للدولة وتشمل جميع النفقات في شتى المجالات.
تعرف على: ظهور المحاسبة الإدارية وتطورها وآراء بعض الكتاب عنها
علاقة علم المُحاسبة بالعلوم الأخرى
* علاقة المحاسبة وإدارة الأعمال:
علم إدارة الأعمال يهتم بطريقة تمويل المنشأة، وإيجاد أحسن الطرق للتنسيق بين نشاطات وأقسام المنشأة، وكيفية تصميم نظام معلومات محاسبي لإمداد الإدارة وغيرهم بكل البيانات والمعلومات المفيدة في اتخاذ القرارات.
* علاقة المُحاسبة والاقتصاد:
علم الاقتصاد مهم جدًا في الموازنة بين الاحتياجات والرغبات الإنسانية المختلفة، والقدرة الإنتاجية للموارد الاقتصادية. وعلم المُحاسبة يعمل على إظهار نتائج ما حققته المنشأة من ربح أو خسارة؛ لذلك لا بد أن يكون المُحاسب لدية معرفة بمبادئ علم الاقتصاد.
ويعتمد الاقتصاديون على الكثير من التقارير المُحاسبية واستخدامها في الدراسات والتحليلات الاقتصادية.
* علاقة المحاسبة بالقانون:
علم المحاسبة مهم في التحقق من الالتزام بالنصوص القانونية. والكثير من العمليات المالية يترتب عليها آثار تخضع لأحكام التشريع، مثل أحكام عقد البيع، والإيجار وغيرها الكثير. لذا يجب على المُحاسب أن يكون ملمًا بأحكام القانون المختلفة.
* علاقة المحاسبة بالعلوم الرياضية والإحصائية:
علم المحاسبة والإحصاء يشتركان معًا في قيامهما بجمع وتسجيل وتبويب وتحليل البيانات من أجل استخراج بعض النتائج.
* علاقة المحاسبة بالكيمياء:
معادلة الميزانية في المحاسبة مستمدَّة من توازن المعادلات الكيميائية. المدخلات لا بد أن تكون متعادلة مع المخرجات. أو بمعنى أخر المخرجات تعتمد على المدخلات، أو الشق الأيمن من المعادلة يعتمد على الشق الأيسر.
* علاقة المحاسبة بالعلوم السلوكية:
المُحاسب يقوم بإعداد التقارير والمعلومات اللازمة، وتكون ملائمةً لخصائص متخذي القرار السلوكية.
الفرق بين المحاسبة والمحاسبة المالية
المحاسبة تتضمن جميع الإجراءات المالية والمعاملات الخاصة بالشركة، ومن خلال إدارة المحاسبة وفقًا لإجراءات محددة وبسياسات جيدة، يتم بسهولة إجراءات معينة للمصروفات، ومن ثم إنشاء التقارير المالية وإدارة البيانات.
المحاسبة المالية هي عبارة عن إنشاء التقارير المالية وتستند على البيانات الدقيقة، وتتبع مبادئ المحاسبة المعروفة عمومًا.
الأسئلة الشائعة
من هو مؤسس علم المحاسبة؟
مؤسس علم المحاسبة هو لوكا باتشولي عالم رياضيات إيطالي الأصل.
ما هي المحاسبة وكيف تساعدك في إدارة أموالك الشخصية؟
هي عبارة عن تدوين الإجراءات المالية المتعلقة بالأعمال، ويتم تدوين العمليات الاقتصادية بشكل كامل ومنظم، والمحاسبة أحد الأمور الهامة التي لا يمكن أن تكتمل الأعمال بدونها، فهي بمثابة مفتاح أساسي في كل مؤسسة.
كم عدد مبادئ المحاسبة؟
عدد مبادئ المحاسبة 7 مبادئ أساسية.