طرق تصحيح الأخطاء المُحاسبية

عندما يقع موظفي الحسابات في الخطأ يكون أمامهم طرقًا لتصحيح الأخطاء التي سبق وذكرناها في مقالة سابقة يمكنكم الاطلاع عليها من هنا ويجب على المحاسب اتخاذ إجراءاتٍ لتصحيح الخطأ، حيث تختلف هذه الإجراءات تبعًا للدفتر الذي حدث فيه الخطأ، وفي هذه المقالة سنوضّح كيفية تصحيح هذه الأخطاء تبعًا للدفتر الخاص بها، كالآتي:

أولًا.. الخطأ في دفتر اليومية

عند وقوع موظفي الحسابات في خطأ في دفتر اليومية لا يمكن تصحيح الخطأ من خلال الشطب أو الكشط أو المسح، لأن دفتر اليومية من الدفاتر القانونية، والتي يلزم تصحيحها من خلال طريقتين وهما:

(1) الطريقة المطولة

وفقًا للطريقة المطولة، يتم إجراء تصحيح للخطأ من خلال قيدين لليومية وبعدها تُرحَّل القيود إلى دفتر الأستاذ.

• القيد الأول: منها يلغي القيد الخطأ.
• القيد الثاني: منها إثبات القيد الصحيح.

وعلى سبيل المثال.. قامت مؤسسة النور بشراء أثاث بمبلغ  8000 جنيه من معرض السعادة، وقد قام موظفي الحسابات بالخطأ في إثبات العملية من خلال جعل حساب المشتريات مَدينًا وحساب معرض السعادة دائنًا وتم اكتشاف الخطأ.

يتم تصحيح الخطأ من خلال:

1- قيد الأول للإلغاء

• 8000  ح/ معرض السعادة.
•  8000  ح / المشتريات.
• إلغاء القيد الخطأ.

2- قيد تصحيح القيد

• 8000  ح / الأثاث.
• 8000   ح / معرض السعادة.
• القيد الصحيح لإثبات الأثاث.

صورةمن حساب المشتريات

• منه.
• ح /المشتريات.                                                   
• له.

صورة حساب معرض السعادة

• منه.                                            
• ح/معرض السعادة.                                               
• له.

صورة من حساب الأثاث

• منه                                                         
• ح/الأثاث.                                                    
• له.

بعد التصحيح يتضح لنا:

• حساب المشتريات أصبح رصيده صفرًا: بمعني آخر.. تم تخفيض رصيد حساب المشتريات بمبلغ القيد الخطأ وهو 8000 جنيهًا.
• معرض السعادة رصيده دائن بمبلغ 8000 جنيه، وحساب الأثاث رصيده مدين بمبلغ 8000 جنيه: بمعني آخر.. تم زيادة رصيد حساب الأثاث بمبلغ 8000 جنيه.

(2) الطريقة المختصرة

طبقًا لهذه الطريقة، يقوم موظفي الحسابات بتصحيح الخطأ من خلال قيد يومية واحد، يتم إلغاء القيد والتصحيح في قيد محاسبي واحد. والقيد يكون عبارة عن:

• 8000  من ح/ الأثاث.
• 8000 إلى ح/ المشتريات.
• قيد الإلغاء والتصحيح.

ثانيًا.. الخطأ في دفتر الأستاذ

عند وقوع خطأ في عملية الترحيل لدفتر الأستاذ يمكن تصحيح الخطأ من خلال الشطب باستخدام حبر ملون مخالف، لأن دفتر الأستاذ لا يعتبر من الدفاتر القانونية التي تلزم المنشأة بإمساكها.

 ثالثًا.. الأخطاء بعد إعداد ميزان المراجعة

هي الأخطاء التي تظهر بعد عملية الترصيد للحسابات وإعداد ميزان المراجعة، ولكن قبل إعداد القوائم المالية.

تصحيح الأخطاء المؤثرة على ميزان المراجعة

• عندما تختلف الأرصدة المَدينة عن الأرصدة الدائنة في ميزان المراجعة يعتبر هذا دليلًا على وجود أخطاء في الدفاتر المُحاسبية.
• يتم تصحيح الخطأ من خلال فتح حساب يسمى حساب فروق الدفاتر أو حساب معلّق.
• ويمكننا تعريف الحساب المعلق أو حساب فروق الدفاتر بأنه عبارة عن حساب مؤقت مفتوح لغرض تسوية الأخطاء التي تؤثر على توازن ميزان المراجعة.
• يتم إقفال الحساب بمجرد انتهاء الغرض من وجود الحساب.

خطوات اكتشاف الأخطاء بعد إعداد ميزان المراجعة

1. مراجعة مجاميع الأرصدة المَدينة والأرصدة الدائنة في ميزان المراجعة.
2. التأكد من إدراج جميع الحسابات في ميزان المراجعة.
3. مراجعة عملية الترصيد في الحسابات.
4. مراجعة عملية الترحيل إلى الحسابات.
5. مراجعة عملية التسجيل في دفتر اليومية.

عند اكتشاف الأخطاء يتم تصحيحها من خلال

• جعل فرق الميزان مَدينًا عندما يكون مجموع الأرصدة المَدينة أقل من مجموع الأرصدة الدائنة. 
• جعل فرق الميزان دائنًا عندما يكون مجموع الأرصدة الدائنة أقل من مجموع الأرصدة المَدينة.