النقدية الموجودة في صندوق المصروفات النثرية – تابع المحاسبة عن الأصول المتداولة

تحدثنا في المقال السابق عن ما يخص المحاسبةعن النقدية في الخزينة والحالات التي تواجهنا عند الاحتفاظ بالنقدية في الخزينة بالتفصيل، بالإضافة إلى كيفية المعالجة المحاسبية لنتائج جرد النقدية في الخزينة، وسنتحدث في هذا المقال عن النقدية الموجودة في صندق المصروفات النثرية بداية من فتح الصندوق وكيفية المعالجة المحاسبية للصندوق وصولًا لغلق صندوق المصروفات النثرية وكيفية المعالجة المحاسبية لإغلاق صندوق المصروفات النثرية لها بالتفصيل.

2 – النقدية بصندوق المصروفات النثرية  PETTY CASH

من خلال عملية الرقابة السليمة على النقدية، والتي تقتضي تفضيل التعامل النقدي من خلال حساب جاري للمشروع بالبنك.

وعند ضرورة التعامل النقدي إذا اقتضت الضرورة التعامل من خلال النقدية بالخزينة، فلا بد من توريد أولًا بأول للحساب الجاري في البنك.

ونتيجة لذلك تقوم معظم المشروعات بتخصيص مبلغ معين في مايسمي (سلفة النقدية)، ويتم إيداع المبلغ كأمانة طرف أحد مسؤولي الخزينة في صندوق يسمى (صندوق المصروفات النثرية).

يكون هدف الصندوق الصرف على أوجه النفقات البسيطة والمتكررة، والتي يصعب التعامل فيها بشيكات، أو التعامل من خلال الأدوات البنكية الأخرى.

يتم التعامل المحاسبي للنقدية الموجودة في صندوق المصروفات النثرية كالآتي:

أولًا: عند إيداع قيمة السلفة

عند إيداع قيمة السلفة النقدية في صندوق المصروفات النثرية تكون المعالجة المحاسبية كالآتي:

ثانيًا: عند الصرف من صندوق المصروفات النثرية

عند الصرف من صندوق المصروفات النثرية يتم تقديم المستندات المؤيدة لأوجه الصرف والإنفاق للمصروفات.

وتتم المعالجة المحاسبية للإنفاق كالآتي:

ثالثًا: عند إقفال صندوق المصروفات النثرية

عندما يقوم المشروع بإقفال صندوق المصروفات النثرية أو رد جزء من رصيد السلفة الموجودة به تكون المعالجة المحاسبية لإقفال الصندوق المصروفات النثرية كالآتي:

وعلى سبيل المثال:

قامت محلات الأستاذ محمد في شهر فبراير 2020 بالعمليات التالية:

1.  في 3/2 تم تحويل سلفة لصندوق المصروفات النثرية بمبلغ 3000 جنيه بشيك.

2.  في 10/2 تم تقديم مستندات بمصروفات من صندوق المصروفات النثرية كالآتي:

450 مطبوعات، 150 بريد، 70 تلغرافات وفاكسات، 330 فاتورة تليفون، 100 إكراميات، 200 بدلات انتقال.  وتم تقديم مستندات تدل على مصروفات الانتقال بشيك.

3. في 30/2 تم تخفيض قيمة السلفة بمبلغ 500جنيه، وتم إيداعه بالخزينة.

وسنعرض بهذا المقال كيفية تسجيل قيود اليومية لمحلات الأستاذ محمد وتصوير ح/ صندوق المصروفات النثرية لمحلات الأستاذ محمد.

أولًا: إثبات قيود اليومية في دفاتر محلات الأستاذ محمد

ثانيًا: تصوير حساب صندوق المصروفات النثرية

                                ح/صندوق المصروفات النثرية

وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما يخص هذا الجزء من المحاسبة عن الأصول المتداولة، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع المزيد من المقالات.

أسرة المُحاسبة للجميع