عند قيام موظفي الحسابات بجرد الإيرادات، تواجههم ثلاثة احتمالات. وهذا ما سنتعرف عليه في هذا المقال.
المعالجة المحاسبية لجرد الإيرادات
المعالجة المحاسبية للاحتمال الأول
وفقًا لهذا الاحتمال، فإن رصيد حساب الإيرادات بالدفاتر يساوي ما يخص الفترة المحاسبية من هذه الإيرادات. وتتم المعالجة المحاسبية للإيرادات من خلال إقفال حساب الإيراد. ويتم ترحيله إلى الحسابات الختامية.
يكون القيد المحاسبي للاحتمال الأول:
** ح/الإيراد
** ح/ملخص الدخل
– وعلى سبيل المثال: كان رصيد إيراد العقار في دفاتر المنشاة 600 جنيه، ومن خلال فحص عقد تأجير المبنى للغير، تبين أن الإيجار الشهري 50 جنيهًا.
– رصيد حساب إيراد العقار في دفاتر الإيرادات للمنشأة (٦٠٠جنيه)، وهو يعادل ما يخص السنة من الإيرادات (٥٠×١٢).
– وينتج عن هذا أنه لا يوجد إيرادات مقدمة أو إيرادات مستحقَّة.
– قيد الإقفال كالآتي:
600 ح/إيرادات العقار.
600 ح/ملخص الدخل.
قيد إثبات إقفال حساب إيراد العقار في 31/12.
المعالجةالمحاسبية للاحتمال الثاني
– وفقًا لهذا الاحتمال، فإن رصيد حساب الإيراد بالدفاتر يكون أكبر مما يخص الفترة المحاسبية من الإيرادات، ومعنى ذلك، أن حساب الإيراد يتضمن إيراد مقدم بمقدار الفرق بين حساب الإيرادات، والإيراداتالتي تخص الفترة.
– فتكون المعالجة المحاسبية بتخفيض حساب الإيراد قبل إقفال الحساب في الحسابات الختامية بمقدار الإيراد المقدّم، الأمر الذي يجعل حساب الإيراد مدينًا وحساب الإيراد المقدّم دائنًا
** ح/الإيراد.
** ح/الإيراد المقدّم.
– وعلى سبيل المثال: في 31/12 كان رصيد إيراد العقار في دفاتر المنشأة 700 جنيه، وعند فحص عقد تأجير المبنى للغير تبين أن الايجار الشهري 50جنيهًا.
– ورصيد حساب إيراد العقار بالدفاتر (٧٠٠جنيهٍ) أكبر ما يخص الإيرادات للفترة (٥٠×١٢)،وبالتالي فإن حساب إيراد العقار يتضمن إيراد العقار مقدَّمًا بمقدار 100 جنيهٍ.
– وهذا يتطلب ضرورة تخفيض رصيد حساب إيراد العقار بالدفاتر بمقدار 100جنيهٍ، وإظهار رصيد إيراد العقار المقدم من ضمن بنود الالتزامات.
أولًا:إثبات إيراد العقار المقدم:
١٠٠ ح/إيراد العقار.
100ح/إيراد العقار المقدم.
قيد إثبات إيراد العقار المقدم في 31/12
ثانيًا:إقفال حساب إيراد العقار في قائمة الدخل:
٦٠٠ من ح/إيراد العقار.
600ح/ملخص الدخل.
قيد إقفال حساب إيراد العقار في 31/1
ثالثًا: تصوير كلًا من ح/ إيراد العقار وح/إيراد العقار المقدّم:
ح/إيراد العقار
منه له
|
100 600 700 ———- |
ح/إيراد العقار المقدم ح/ملخص الدخل |
700 ———— 700 ———— |
رصيد منقول |
تصوير ح/إيراد العقار المقدم
ح/إيراد العقار المقدم
منه له
|
100 1000 ———- |
رصيد مرحل |
100 ————— 100 ————— |
ح/إيراد العقار |
وتظهر الميزانية العمومية كما يلي:
الميزانية العمومية في 31/12
الأصول الخصوم
|
……………………. …………………… ١٠٠ |
………………………………. ……………………………….. أرصدة دائنة أخرى إيراد عقار مقدم |
المعالجة المحاسبية للاحتمال الثالث
– وفقًا لهذا الاحتمال، فإن رصيد حساب الإيراد بالدفاتر يكون أقل مما يخص الفترة المحاسبية من هذا الإيراد، الأمر الذي يعني وجود إيراد مستحَق.
– يظهر حساب الإيراد بقيمة أقل من نصيب الفترة المحاسبية الحالية من هذا الإيراد.
– فتكون المعالجة المحاسبية لقيمة الإيراد المستحَق من خلال إضافة قيمة الإيراد إلى حساب الإيراد قبل إقفاله في الحسابات الختامية من خلال جعل حساب الإيراد المستحَق مَدينًا، وكذلك حساب الإيراد دائنًا.
– فتكون المعالجة المحاسبية:
*** من ح/ الإيراد المستحق
*** إلى ح/الإيراد
– وعلى سبيل المثال: في 31/12 كان رصيد إيراد العقار في دفاتر المنشأة 450 جنيه، وعند فحص عقد تأجير المبنى للغير تبين أن الإيجار الشهري 50 جنيهًا.
– تبين أن رصيد حساب إيراد العقار في الدفاتر (450 جنيهًا)، وهو أقل مما يخص السنة من الإيراد (50×12) وهذا يعني أن رصيد حساب إيراد العقار أقل مما يجب بمقدار 150جنيهًا، وهذا يقتضي ضرورة زيادة رصيد إيراد المنشأة تحصيله من الغير بمقدار 150 جنيهًا.
أولًا:إثبات إيراد العقار:
150 ح/ إيراد العقار المستحق
150 ح/ إيراد العقار
قيد إثبات إيراد العقار في 31/12
ثانيًا: إقفال حساب إيراد العقار في قائمة الدخل:
600 ح/إيراد العقار
600 ح/ملخص الدخل
قيد إقفال حساب إيراد العقار في قائمة الدخل.
ثالثًا: تصوير كلًا من ح/ إيراد العقار في دفتر الأستاذ:
ح/إيراد العقار
منه له
|
600 700 ———- |
ح/ملخص الدخل |
450 150 ——- 700 ——- |
رصيد منقول ح/إيراد العقار المقدم |
تصوير ح/إيراد العقار المقدم
ح/إيراد العقار المقدم
منه له
|
100 1000 ——– |
ح/إيراد العقار |
100 ——– 100 ——– |
رصيد مرحل |
تظهر الميزانية العمومية كما يلي:
الميزانية العمومية في 31/12
الأصول الخصوم
|
……………………. …………………… ١٠٠ |
………………………………. ……………………………….. أرصدة دائنة أخرى إيراد عقار مقدم |
وفي نهاية المقال نتمنى أن نكون قد أفدناكم بما يخُصّ هذا الجزء من جرد الإيرادات، ونضرب لكم موعدًا جديدًا مستقبلًا مع المزيد من المقالات.
أسرة المُحاسبة للجميع.
